회의록 요약을 AI에게 맡기는 방법: 시간을 아끼는 스마트 업무 전략

회의록 요약을 AI에게 맡기는 방법: 시간을 아끼는 스마트 업무 전략

 

 

회의가 끝난 후, 회의록 정리에만 한참을 쓰고 있진 않으신가요? 회의 내용은 많은데 요약은 어렵고, 담당자가 매번 바뀌면 스타일도 들쑥날쑥하죠. 이제는 AI 도구를 활용해 회의록을 자동 요약</strong해보세요. 간단한 사용법만 익히면 매 회의 후 요약 시간이 절반 이하로 줄어듭니다.

회의록 요약이 필요한 이유

• 시간 절약: 수동 타이핑 없이 핵심 내용만 자동 정리
• 일관된 스타일 유지: 형식과 문체 통일 가능
• 정보 공유 용이: 팀원에게 빠르게 핵심 전달 가능

AI 회의록 요약 실전 방법

1. 회의 음성 또는 텍스트 준비

Zoom, Google Meet 등에서 회의 녹음 또는 실시간 텍스트 복사본 확보

2. 프롬프트 예시로 요약 요청

“다음 회의 내용을 핵심 항목별로 요약해줘.  
형식: 안건 - 논의 내용 - 결정사항 - 액션 아이템
내용:
[복사한 회의 텍스트 입력]”

3. 문장 톤 조절 및 항목 분리

“직장 내 회의록 스타일에 맞춰 정중하고 명확한 톤으로 요약해줘.”

4. 템플릿 저장 및 반복 사용

위 프롬프트를 템플릿으로 만들어 두면 매번 빠르게 요약 가능

활용 팁

• Notion에 바로 정리: AI가 작성한 요약문을 복사해 바로 업무노트에 삽입
• 발표자별 요약: “참석자별 발언 요약도 추가해줘”와 같은 프롬프트로 세분화 가능
• 액션 플랜 강조: 실행해야 할 업무만 추려내는 방식도 활용 가능

주의사항

• 음성 내용을 텍스트로 전환할 때는 오류 가능성 있음 → 문맥 확인 필요
• 결정사항 누락 방지를 위해 최종 검토는 직접 진행

마무리하며

회의록은 단순히 정리하는 문서가 아니라, 의사결정과 실행을 연결하는 핵심 도구입니다. AI를 활용하면 요약 시간을 줄이면서도 더 명확한 회의록을 만들 수 있습니다. 다음 회의부터 직접 실험해보세요. 업무 리듬이 달라질 수 있습니다.