Notion AI로 업무 일지 작성 자동화하기: 반복 업무를 줄이는 똑똑한 방법

Notion AI로 업무 일지 작성 자동화하기: 반복 업무를 줄이는 똑똑한 방법

 

 

매일 쓰는 업무 일지나 주간 보고서, 막상 쓰려고 하면 귀찮고 시간이 오래 걸리죠. 하지만 Notion AI를 활용하면 불필요한 반복 없이 몇 문장 입력만으로 자동 요약된 업무 일지를 작성할 수 있습니다. 팀 단위에서도 협업과 공유가 훨씬 수월해집니다.

업무 일지 자동화가 필요한 이유

• 시간 절약: 매일 10~15분 이상 소요되던 정리 시간 단축
• 작성 누락 방지: 템플릿과 자동완성 기능으로 매일 기록 유도
• 정리 품질 향상: 객관적이고 일관된 언어로 내용 요약 가능

Notion AI를 활용한 실전 작성법

1. 기본 업무 일지 템플릿 만들기

- 오늘의 주요 업무:
- 진행 상황:
- 어려웠던 점:
- 내일의 계획:

이 템플릿은 반복해서 사용할 수 있도록 Notion에 고정해두세요.

2. Notion AI에게 요약 요청하기

간단한 메모만 입력하고, AI에게 다음과 같이 요청합니다:

“위 항목들을 기반으로 오늘 업무 일지를 자연스럽게 문장으로 요약해줘.”

3. 스타일 보정

“말투는 정중하게, 보고서 느낌으로 다듬어줘.”

활용 예시

예를 들어 아래와 같이 메모만 남긴 경우:

- 클라이언트 미팅 진행
- 보고서 초안 제출 완료
- 오전 회의 일정 변경 요청 받음
- 신규 기능 기획 초안 작성 중

→ Notion AI는 다음처럼 자동으로 정리합니다:

금일은 클라이언트와의 미팅을 원활히 마쳤으며, 예정된 보고서 초안을 제출 완료하였습니다. 또한 오전 회의 일정 변경 요청이 있어 내부 조정 중이며, 신규 기능 기획 초안을 작성하는 중입니다.

자동화 루틴 만들기

• 매일 오전/오후 고정 시간 설정 (예: 퇴근 전 10분)
• 템플릿 → 메모 → AI 요약 → 복사/저장의 일관된 흐름 구성
• 정리된 일지를 팀 공유 페이지에 자동 업로드

마무리하며

업무 일지는 작지만 중요한 기록입니다. Notion AI를 통해 반복적인 작성을 줄이고, 핵심만 정리된 효율적인 업무 일지 루틴을 만들어보세요. 특히 팀원들과의 협업에서도 큰 차이를 느낄 수 있습니다.