AI 도구를 활용한 사내 교육자료 제작 방법

AI 도구를 활용한 사내 교육자료 제작 방법

 

 

신입사원 교육자료, 제품 매뉴얼, 매장 교육 가이드 등 사내에서 제작해야 하는 콘텐츠는 많지만, 막상 만들려면 시간이 오래 걸리고 손이 많이 갑니다. 이럴 때 AI 도구를 활용하면 교육자료를 훨씬 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다.

AI가 교육자료 제작에 유용한 이유

• 초안 자동 생성: 교육 내용이나 커리큘럼을 기본 틀로 빠르게 정리
• 자료 구성 자동화: 목차, 세부 항목, 정리 문구 등을 AI가 제안
• 시각 자료 자동 생성: 프레젠테이션, 썸네일, 그래픽도 제작 가능

교육자료 제작 도구별 활용 예시

1. ChatGPT – 교육 문서 초안 생성

“신입사원을 위한 마케팅 부서 기본 교육자료를 만들어줘.  
구성: 부서 소개 - 주요 업무 - 툴 설명 - 자주 묻는 질문”

2. Canva – 시각 슬라이드 디자인

ChatGPT가 작성한 내용을 Canva의 프레젠테이션 템플릿에 붙여넣으면 시각 자료 완성

3. Tome – 스토리텔링 중심 교육 콘텐츠

Tome을 활용하면 단순 슬라이드가 아닌, 스토리 기반 콘텐츠로 직관적 학습 유도 가능

4. Notion – 팀별 커리큘럼 관리

교육 자료를 Notion에 업로드하고, 일정과 과제 관리까지 통합 가능

활용 루틴 예시

1. ChatGPT로 교육자료 주제와 목차 생성
2. 각 항목별 내용 자동 생성 → 요약/정제
3. Canva/Tome으로 시각 콘텐츠 구성
4. Notion으로 자료 정리 및 전달

실무 팁

• 톤 통일: “공식적인 사내 교육 스타일로 작성해줘” 등으로 요청
• 중복 피하기: 여러 문단을 나눠 요청하면 유사 내용 반복 방지 가능
• 퀴즈, 요약 삽입: “이 내용에 맞는 3문항 퀴즈 추가해줘”로 보강

마무리하며

교육자료는 이제 수작업으로 하나하나 만드는 시대를 넘어, AI를 통해 빠르게 제작하고 공유하는 시대가 되었습니다. 반복되는 내용을 자동화하고, 더 창의적인 전달 방식에 집중해보세요. 교육의 품질과 생산성이 모두 올라갑니다.