ChatGPT로 사내 공지문 자연스럽게 작성하는 방법 (실무 적용 가이드)

ChatGPT로 사내 공지문 자연스럽게 작성하는 방법 (실무 적용 가이드)

사내 공지문 작성은 단순해 보이지만 생각보다 어려운 업무입니다. 너무 딱딱하면 읽히지 않고, 너무 가볍게 쓰면 신뢰도가 떨어집니다. 특히 인사이동, 정책 변경, 일정 안내처럼 중요한 공지는 문장 톤이 매우 중요합니다.

이 글에서는 ChatGPT를 활용해 자연스럽고 읽기 쉬운 사내 공지문을 작성하는 방법을 단계별로 정리합니다. 실제 실무에서 바로 사용할 수 있는 프롬프트 예시도 함께 제공합니다.

---

사내 공지문이 어려운 이유

1. 공식적이면서도 부드러워야 한다

공지문은 회사 공식 문서이기 때문에 기본적으로 격식을 갖춰야 합니다. 하지만 너무 건조하면 직원들이 끝까지 읽지 않습니다.

2. 핵심 정보 전달이 가장 중요하다

공지문의 목적은 정보 전달입니다. 누가, 무엇을, 언제, 왜 변경하는지 명확하게 전달되어야 합니다.

---

공지문 작성 전 준비사항

• 공지 목적 (예: 정책 변경, 일정 안내, 행사 공지)
• 적용 대상
• 시행 날짜
• 문의 방법 또는 담당 부서

이 네 가지만 정리해두면 AI로 충분히 자연스러운 공지문을 만들 수 있습니다.

---

ChatGPT 공지문 작성 3단계

STEP 1. 핵심 정보만 정리한다

[공지 목적]
재택근무 정책 일부 변경

[적용 대상]
전 직원

[변경 내용]
주 2회 재택 가능 → 주 1회로 조정

[시행일]
3월 1일부터

[문의]
인사팀

STEP 2. 아래 프롬프트를 입력한다

너는 기업 커뮤니케이션 담당자야.
아래 내용을 기반으로 사내 공지문을 작성해줘.

조건:
1) 공식적이지만 부드러운 톤
2) 핵심 내용을 상단에 명확히 제시
3) 문장은 간결하게
4) 불필요한 미사여구 금지
5) 마지막에 문의 안내 포함

[내용]
(위 정보 붙여넣기)

STEP 3. 문장 톤을 최종 조정한다

• 지나치게 딱딱하지 않은지 확인
• 핵심 정보가 첫 문단에 포함되었는지 확인
• 시행일이 명확하게 표시되었는지 확인

---

AI로 작성한 공지문 예시

재택근무 운영 방식 변경 안내

안녕하세요. 인사팀입니다.

3월 1일부터 재택근무 운영 방식이 일부 변경됩니다.

기존 주 2회까지 가능하던 재택근무는 주 1회로 조정됩니다. 이는 팀 간 협업 강화와 업무 효율성 제고를 위한 결정입니다.

변경된 정책은 3월 1일부터 적용되며, 세부 운영 방식은 각 부서에서 별도 안내 예정입니다.

관련 문의는 인사팀으로 연락주시기 바랍니다.

감사합니다.

---

실무 활용 팁

공지문은 매번 새로 작성할 필요가 없습니다. 톤이 마음에 드는 공지문을 템플릿으로 저장해두고, 핵심 정보만 바꿔 재사용하면 작성 시간이 크게 줄어듭니다.

ChatGPT는 초안을 빠르게 만드는 도구입니다. 최종 책임은 작성자에게 있으므로 숫자, 날짜, 대상 범위는 반드시 직접 확인해야 합니다.