반복 업무 자동화: Excel + AI 조합으로 업무 속도 2배 높이기

반복 업무 자동화: Excel + AI 조합으로 업무 속도 2배 높이기

 

 

엑셀로 반복되는 업무를 처리하다 보면 "이걸 매번 수작업으로 해야 하나?" 하는 생각이 들죠. 사실 이제는 AI를 활용해 엑셀 작업을 자동화할 수 있습니다. ChatGPT를 엑셀 업무와 연결하면 업무 속도가 훨씬 빨라집니다.

어떤 업무에 적용 가능한가?

• 데이터 정리: 중복 제거, 날짜 변환, 서식 통일
• 수식 생성: 함수 작성 자동화 (예: IF, VLOOKUP, INDEX-MATCH)
• 조건부 요약: 특정 조건별 데이터 집계 방식 추천
• 피벗 테이블 자동화: 구조 제안 및 구성 설명

ChatGPT를 활용한 엑셀 자동화 예시

1. 함수 생성 요청

“엑셀에서 B열의 숫자가 100 이상이면 ‘통과’, 아니면 ‘재확인’이라고 표시하는 IF 함수를 만들어줘.”

2. 데이터 정리 코드 요청

“중복된 이메일 주소를 제거하고, 이름 옆에 일치하는 도메인을 분리해서 보여주는 VBA 코드를 만들어줘.”

3. 업무 요약 보고서 작성

“다음 데이터 테이블을 기반으로 요약 보고서를 작성해줘.  
형식: 요약, 주요 수치, 이상치, 추천 조치”

AI + Excel 조합 루틴 만들기

1. 엑셀에 데이터 입력 또는 기존 시트 불러오기
2. ChatGPT에 작업 목적 입력 → 수식/요약 자동 생성
3. 결과 적용 → 필요시 수동 보정

활용 팁

• ChatGPT에 예제 포함해서 질문하기: 실제 데이터 일부를 붙여넣으면 정확도 ↑
• 복잡한 함수는 분해 요청: “이 함수를 단계별로 설명해줘”
• VBA 자동화 스크립트 생성도 가능

주의사항

• 회사 내부 민감 데이터는 절대 AI에 직접 입력하지 말 것
• 생성된 함수는 반드시 테스트 후 사용

마무리하며

단순 반복은 기계에게, 중요한 판단은 사람에게 맡기는 것이 효율적입니다. Excel + AI 조합을 잘 활용하면 반복 업무의 피로를 줄이고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 엑셀 작업, 이젠 AI에게 먼저 물어보세요!