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Notion AI로 회의 안건 미리 정리하는 스마트한 방법 (업무 효율 2배 올리기) Notion AI로 회의 안건 미리 정리하는 스마트한 방법 (업무 효율 2배 올리기)회의 시간이 길어지는 가장 큰 이유는 ‘정리되지 않은 안건’입니다. 회의가 시작된 후에야 자료를 찾고, 주제를 정리하고, 방향을 잡다 보면 불필요한 시간이 소요됩니다.Notion AI를 활용하면 회의 전에 안건을 구조화하고, 논의 흐름까지 미리 설계할 수 있습니다. 이 글에서는 Notion AI로 회의 안건을 자동 정리하는 실무 방법을 단계별로 설명합니다. 왜 회의 안건 정리가 중요한가?1. 회의 시간 단축안건이 명확하면 회의는 토론 중심으로 진행됩니다. 설명 시간은 줄고 의사결정 속도는 빨라집니다.2. 책임 소재가 분명해진다회의 목적과 기대 결과가 명확하면 담당자와 기한이 자연스럽게 정리됩니다.3. 기록이 자산이 된다N.. 2026. 2. 16.
AI를 활용한 거래처 제안서 맞춤 수정 전략 (수주율 높이는 실전 방법) AI를 활용한 거래처 제안서 맞춤 수정 전략 (수주율 높이는 실전 방법)제안서를 보냈는데 답장이 없거나, “검토 후 연락드리겠습니다”라는 말만 반복된다면 문서가 거래처 상황에 충분히 맞춰지지 않았을 가능성이 있습니다.많은 직장인들이 기존 제안서를 복사해 일부만 수정하는 방식으로 작업합니다. 하지만 거래처마다 중요하게 보는 요소는 다릅니다. 이 글에서는 AI를 활용해 거래처 맞춤형 제안서로 빠르게 수정하는 방법을 정리합니다.왜 제안서는 ‘맞춤 수정’이 중요한가?1. 거래처의 문제를 정확히 건드려야 한다제안서는 우리 회사 소개서가 아닙니다. 상대의 문제를 해결하는 문서입니다.2. 읽는 사람은 생각보다 시간이 없다핵심이 앞부분에 정리되지 않으면 제안서는 끝까지 읽히지 않습니다.3. 미묘한 표현 차이가 설득력을.. 2026. 2. 16.
ChatGPT로 사내 공지문 자연스럽게 작성하는 방법 (실무 적용 가이드) ChatGPT로 사내 공지문 자연스럽게 작성하는 방법 (실무 적용 가이드)사내 공지문 작성은 단순해 보이지만 생각보다 어려운 업무입니다. 너무 딱딱하면 읽히지 않고, 너무 가볍게 쓰면 신뢰도가 떨어집니다. 특히 인사이동, 정책 변경, 일정 안내처럼 중요한 공지는 문장 톤이 매우 중요합니다.이 글에서는 ChatGPT를 활용해 자연스럽고 읽기 쉬운 사내 공지문을 작성하는 방법을 단계별로 정리합니다. 실제 실무에서 바로 사용할 수 있는 프롬프트 예시도 함께 제공합니다.사내 공지문이 어려운 이유1. 공식적이면서도 부드러워야 한다공지문은 회사 공식 문서이기 때문에 기본적으로 격식을 갖춰야 합니다. 하지만 너무 건조하면 직원들이 끝까지 읽지 않습니다.2. 핵심 정보 전달이 가장 중요하다공지문의 목적은 정보 전달입니.. 2026. 2. 16.
AI로 출장 보고서 자동 작성하는 방법 (실무 10분 완성 가이드) AI로 출장 보고서 자동 작성하는 방법 (실무 10분 완성 가이드)출장을 다녀온 뒤 가장 부담되는 업무 중 하나는 출장 보고서 작성입니다. 일정 정리, 미팅 내용 요약, 합의사항 정리까지 직접 작성하다 보면 30분 이상이 훌쩍 지나갑니다. 하지만 생성형 AI를 활용하면 출장 보고서를 10분 이내로 정리할 수 있습니다.이 글에서는 직장인이 바로 실무에 적용할 수 있는 AI 출장 보고서 자동 작성 방법을 단계별로 정리합니다.출장 보고서 자동화가 가능한 이유1. 보고서는 구조가 정해져 있다출장 보고서는 대부분 비슷한 구조를 가지고 있습니다. 출장 개요, 주요 논의 내용, 합의사항, 후속조치. 이 반복 구조는 AI가 가장 잘 처리하는 영역입니다.2. 창작이 아니라 정리 업무다출장 보고서는 감성 글이 아닙니다. .. 2026. 2. 16.
AI 도구를 활용한 사내 교육자료 제작 방법 AI 도구를 활용한 사내 교육자료 제작 방법 신입사원 교육자료, 제품 매뉴얼, 매장 교육 가이드 등 사내에서 제작해야 하는 콘텐츠는 많지만, 막상 만들려면 시간이 오래 걸리고 손이 많이 갑니다. 이럴 때 AI 도구를 활용하면 교육자료를 훨씬 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다.AI가 교육자료 제작에 유용한 이유초안 자동 생성: 교육 내용이나 커리큘럼을 기본 틀로 빠르게 정리자료 구성 자동화: 목차, 세부 항목, 정리 문구 등을 AI가 제안시각 자료 자동 생성: 프레젠테이션, 썸네일, 그래픽도 제작 가능교육자료 제작 도구별 활용 예시1. ChatGPT – 교육 문서 초안 생성“신입사원을 위한 마케팅 부서 기본 교육자료를 만들어줘. 구성: 부서 소개 - 주요 업무 - 툴 설명 - 자주 묻는 질문”2. C.. 2026. 2. 6.
기획서 작성 시 AI 아이디어 브레인스토밍 활용법 기획서 작성 시 AI 아이디어 브레인스토밍 활용법 기획서를 쓰려고 문서를 열었지만 막막했던 적, 누구나 한 번쯤 겪어봤을 겁니다. 주제를 정하고 아이디어를 뽑아내는 일이 가장 어렵죠. 이럴 때 AI, 특히 ChatGPT를 활용하면 브레인스토밍이 훨씬 쉬워집니다. 이번 글에서는 아이디어 발산부터 정제까지 AI로 도와주는 기획 브레인스토밍 실전법을 소개합니다.AI 브레인스토밍이 강력한 이유속도: 단 몇 초 만에 다양한 방향 제안범위: 내가 생각하지 못한 분야까지 제안정리력: 카테고리, 우선순위, 실행 난이도 등으로 구조화 가능실전 프롬프트 예시1. 아이디어 발산“‘MZ세대 대상 생산성 앱 마케팅 캠페인’ 기획서를 쓰려고 해. 다양한 컨셉이나 아이디어 방향을 10가지 제안해줘.”2. 카테고리별 정리“위 아.. 2026. 2. 5.

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