AI를 활용한 거래처 제안서 맞춤 수정 전략 (수주율 높이는 실전 방법)

AI를 활용한 거래처 제안서 맞춤 수정 전략 (수주율 높이는 실전 방법)

제안서를 보냈는데 답장이 없거나, “검토 후 연락드리겠습니다”라는 말만 반복된다면 문서가 거래처 상황에 충분히 맞춰지지 않았을 가능성이 있습니다.

많은 직장인들이 기존 제안서를 복사해 일부만 수정하는 방식으로 작업합니다. 하지만 거래처마다 중요하게 보는 요소는 다릅니다. 이 글에서는 AI를 활용해 거래처 맞춤형 제안서로 빠르게 수정하는 방법을 정리합니다.

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왜 제안서는 ‘맞춤 수정’이 중요한가?

1. 거래처의 문제를 정확히 건드려야 한다

제안서는 우리 회사 소개서가 아닙니다. 상대의 문제를 해결하는 문서입니다.

2. 읽는 사람은 생각보다 시간이 없다

핵심이 앞부분에 정리되지 않으면 제안서는 끝까지 읽히지 않습니다.

3. 미묘한 표현 차이가 설득력을 만든다

“우리는 잘합니다”보다 “귀사의 ○○ 문제를 이렇게 해결하겠습니다”가 훨씬 설득력이 높습니다.

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AI 맞춤 수정 전 준비사항

• 기존 제안서 원문
• 거래처 산업군 및 특징
• 거래처의 최근 이슈 또는 니즈
• 경쟁사 대비 강점

이 네 가지 정보가 구체적일수록 AI 결과물의 품질이 높아집니다.

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AI로 제안서 맞춤 수정하는 3단계

STEP 1. 기존 문서를 그대로 입력한다

전체 문서를 넣어도 되지만, 핵심 제안 부분만 넣어도 충분합니다.

STEP 2. 아래 프롬프트를 활용한다

너는 B2B 제안서 전략 컨설턴트야.
아래 제안서를 특정 거래처에 맞게 수정해줘.

조건:
1) 상대 기업의 산업 특성 반영
2) 문제 해결 중심 문장으로 재작성
3) 불필요한 회사 자랑 축소
4) 핵심 제안 내용을 앞부분에 배치
5) 설득력 있는 결론 문단 추가

[거래처 정보]
(산업군, 이슈, 니즈 입력)

[기존 제안서]
(원문 붙여넣기)

STEP 3. 설득 논리를 점검한다

• 상대 기업명이 자연스럽게 반영되었는지
• 문제가 명확히 정의되었는지
• 해결 방안이 구체적인지
• 성과 또는 기대 효과가 수치로 표현되었는지

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AI 수정 예시 구조

1. 거래처 상황 정의

최근 귀사는 온라인 채널 확대에 따라 물류 처리 속도와 재고 관리 효율 개선이 중요한 과제로 보입니다.

2. 문제 해결 제안

당사의 자동화 솔루션은 기존 수작업 프로세스를 단축하여 평균 처리 시간을 20% 이상 단축할 수 있습니다.

3. 기대 효과

재고 회전율 개선과 인건비 절감 효과를 동시에 기대할 수 있으며, 초기 도입 비용은 6개월 이내 회수가 가능할 것으로 예상됩니다.

4. 결론

귀사의 현재 확장 전략에 맞춰 실질적인 효율 개선을 지원할 수 있는 파트너가 되겠습니다.

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실무 적용 팁

AI는 초안을 빠르게 만들어주는 도구입니다. 최종 제안서는 반드시 직접 검토하고, 수치와 사례는 실제 데이터로 교체해야 합니다.

거래처 맞춤 제안서는 단순히 문장을 바꾸는 것이 아니라, ‘상대의 관점에서 다시 쓰는 것’이 핵심입니다. AI는 이 관점 전환을 빠르게 도와주는 역할을 합니다.