Notion AI로 회의 안건 미리 정리하는 스마트한 방법 (업무 효율 2배 올리기)

Notion AI로 회의 안건 미리 정리하는 스마트한 방법 (업무 효율 2배 올리기)

회의 시간이 길어지는 가장 큰 이유는 ‘정리되지 않은 안건’입니다. 회의가 시작된 후에야 자료를 찾고, 주제를 정리하고, 방향을 잡다 보면 불필요한 시간이 소요됩니다.

Notion AI를 활용하면 회의 전에 안건을 구조화하고, 논의 흐름까지 미리 설계할 수 있습니다. 이 글에서는 Notion AI로 회의 안건을 자동 정리하는 실무 방법을 단계별로 설명합니다.

 

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왜 회의 안건 정리가 중요한가?

1. 회의 시간 단축

안건이 명확하면 회의는 토론 중심으로 진행됩니다. 설명 시간은 줄고 의사결정 속도는 빨라집니다.

2. 책임 소재가 분명해진다

회의 목적과 기대 결과가 명확하면 담당자와 기한이 자연스럽게 정리됩니다.

3. 기록이 자산이 된다

Notion에 구조화된 안건을 저장해두면 이후 프로젝트 관리에도 활용할 수 있습니다.

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회의 전 준비해야 할 핵심 정보

• 회의 목적
• 논의해야 할 핵심 이슈
• 관련 데이터 또는 참고 자료
• 의사결정이 필요한 항목

핵심 키워드만 정리해도 충분합니다. 문장으로 완성할 필요는 없습니다.

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Notion AI 회의 안건 작성 3단계

STEP 1. 키워드를 입력한다

[회의 목적]
신규 서비스 출시 일정 확정

[이슈]
- 개발 일정 지연
- 마케팅 일정 조율 필요
- 예산 재검토

[결정 필요]
- 출시일 확정
- 추가 인력 투입 여부

STEP 2. Notion AI에 아래처럼 요청한다

위 내용을 기반으로 회의 안건 문서를 작성해줘.

조건:
1) 목적 → 현황 → 이슈 → 결정사항 순서로 정리
2) 불필요한 문장 제거
3) 회의에서 바로 사용 가능한 구조
4) 마지막에 기대 결과 정리

STEP 3. 체크리스트 추가

• 각 이슈가 실제 의사결정과 연결되는지 확인
• 책임자 또는 부서가 명시되었는지 확인
• 회의 종료 후 액션 아이템이 도출될 수 있는 구조인지 확인

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Notion AI 회의 안건 예시 구조

1. 회의 목적

신규 서비스 출시 일정 확정 및 리소스 조정 논의

2. 현황 공유

개발 일정이 초기 계획 대비 2주 지연된 상태이며, 마케팅 캠페인 일정과의 조율이 필요한 상황입니다.

3. 주요 이슈

• 개발 완료 예상일 재확인
• 마케팅 일정 조정 여부
• 예산 증액 필요성 검토

4. 의사결정 필요 사항

• 최종 출시일 확정
• 추가 인력 투입 여부 결정

5. 기대 결과

출시 일정과 예산 범위가 확정되며, 각 부서의 실행 일정이 명확히 정리되는 것을 목표로 합니다.

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실무 활용 팁

회의 안건을 AI로 정리하면 회의 시간 자체가 줄어듭니다. 특히 반복 회의(주간 회의, 프로젝트 회의)에서는 동일한 구조를 재사용할 수 있어 효율성이 크게 향상됩니다.

회의는 길게 하는 것이 아니라, 빠르게 결정하는 것이 중요합니다. 구조화된 안건은 생산적인 회의를 만드는 출발점입니다.