ChatGPT로 엑셀 함수 설명 자동 생성하기 (실무 활용법)

ChatGPT로 엑셀 함수 설명 자동 생성하기 (실무 활용법)

엑셀을 사용하다 보면 가장 많이 받는 질문이 있습니다. “이 함수는 무슨 뜻인가요?”, “왜 이렇게 계산되죠?”

특히 신입사원이나 타 부서 협업 과정에서 엑셀 함수 설명을 요청받는 경우가 많습니다. 이때 ChatGPT를 활용하면 엑셀 함수 설명을 쉽고 정확하게 자동 생성할 수 있습니다.

이 글에서는 실무에서 바로 사용할 수 있는 엑셀 함수 설명 자동화 방법을 정리합니다.

 

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엑셀 함수 설명이 필요한 상황

1. 인수인계 문서 작성 시

기존 파일에 복잡한 함수가 포함되어 있으면 후임자가 이해하기 어렵습니다.

2. 보고서 제출 시

상급자가 계산 근거를 물어보는 경우, 함수 설명이 필요합니다.

3. 교육 자료 제작 시

사내 엑셀 교육 자료를 만들 때 함수의 원리를 쉽게 풀어야 합니다.

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ChatGPT 활용 전 준비사항

• 사용된 엑셀 함수 수식
• 해당 함수가 적용된 목적
• 예시 데이터 (선택사항)

함수 수식을 그대로 복사해 입력하면 됩니다.

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엑셀 함수 설명 자동 생성 3단계

STEP 1. 함수 수식을 그대로 입력한다

=IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80,"B","C"))

STEP 2. 아래 프롬프트를 입력한다

너는 엑셀 교육 강사야.
아래 수식을 초보자도 이해할 수 있도록 설명해줘.

조건:
1) 함수 구조를 단계별로 설명
2) 각 인수의 의미 정리
3) 간단한 예시 포함
4) 불필요한 전문용어 최소화

[수식]
=IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80,"B","C"))

STEP 3. 설명을 문서용으로 정리한다

• 문장이 지나치게 길지 않은지 확인
• 예시가 실제 계산 흐름과 일치하는지 확인
• 필요하면 표 형식으로 정리

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AI 생성 설명 예시

수식 설명

이 수식은 IF 함수를 중첩하여 점수에 따라 등급을 구분하는 공식입니다.

• A2가 90 이상이면 "A"를 반환합니다.
• A2가 80 이상 90 미만이면 "B"를 반환합니다.
• 그 외의 경우에는 "C"를 반환합니다.

예시

점수(A2)	결과
95	A
85	B
70	C

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실무 활용 팁

복잡한 VLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIFS 함수도 동일한 방식으로 설명을 생성할 수 있습니다. 특히 다중 조건 수식은 사람이 설명하려면 시간이 오래 걸리지만, AI는 즉시 구조를 분석해 줍니다.

다만 실제 데이터 오류까지 자동으로 검증해주지는 않으므로, 계산 결과는 반드시 직접 확인해야 합니다.

엑셀 함수 설명 자동화는 인수인계 문서 작성 시간을 크게 줄여주는 실용적인 AI 활용 방법입니다.