AI81 AI로 KPI 정리 보고서 10분 만에 만드는 방법 (실무 자동화 가이드) AI로 KPI 정리 보고서 10분 만에 만드는 방법 (실무 자동화 가이드)KPI 보고서는 매주 또는 매월 반복되는 대표적인 업무입니다. 숫자를 정리하고, 전월 대비 증감 원인을 분석하고, 개선 방향까지 정리하다 보면 생각보다 많은 시간이 소요됩니다.하지만 생성형 AI를 활용하면 KPI 정리 보고서를 10분 이내로 작성할 수 있습니다. 이 글에서는 직장인이 실무에서 바로 사용할 수 있는 KPI 보고서 자동 작성 방법을 단계별로 정리합니다. KPI 보고서가 시간이 오래 걸리는 이유1. 숫자 해석이 어렵다단순 수치 나열이 아니라, 왜 증가했는지 또는 왜 감소했는지를 설명해야 하기 때문입니다.2. 매번 문장을 새로 만들어야 한다보고서는 반복 구조이지만 표현은 매번 달라야 한다는 부담이 있습니다. 이 부분을 AI.. 2026. 2. 16. 신입사원을 위한 AI 업무 매뉴얼 제작 방법 (효율적인 온보딩 전략) 신입사원을 위한 AI 업무 매뉴얼 제작 방법 (효율적인 온보딩 전략)신입사원이 입사하면 가장 먼저 부딪히는 문제는 ‘무엇을 어떻게 해야 하는지 모른다’는 점입니다. 기존 직원이 구두로 설명해주거나, 흩어진 문서를 전달하는 방식은 체계적이지 않습니다.이럴 때 생성형 AI를 활용하면 업무 매뉴얼을 빠르게 구조화하고, 이해하기 쉽게 정리할 수 있습니다. 특히 반복 업무가 많은 부서일수록 매뉴얼 자동화의 효과는 더욱 큽니다. 왜 업무 매뉴얼이 중요한가?1. 업무 적응 속도 단축체계적인 매뉴얼은 시행착오를 줄이고, 독립적으로 업무를 수행할 수 있게 도와줍니다.2. 업무 품질의 표준화담당자가 바뀌어도 동일한 기준으로 업무가 진행됩니다.3. 인수인계 리스크 감소핵심 업무가 문서화되어 있으면 공백 기간의 혼란을 줄일 .. 2026. 2. 16. AI로 고객 클레임 답변 가이드 만드는 방법 (신뢰를 지키는 실무 전략) AI로 고객 클레임 답변 가이드 만드는 방법 (신뢰를 지키는 실무 전략)고객 클레임 대응은 기업 신뢰와 직결되는 중요한 업무입니다. 답변이 늦거나 감정이 섞이면 상황이 더 악화될 수 있습니다. 하지만 매번 새롭게 문장을 고민하다 보면 대응 속도가 느려지기 쉽습니다.이럴 때 생성형 AI를 활용하면 일관성 있고 정중한 클레임 답변 가이드를 빠르게 만들 수 있습니다. 핵심은 ‘감정 배제’와 ‘해결 중심 구조’입니다.클레임 답변의 기본 원칙1. 공감 표현을 먼저 제시한다사실 확인 이전에 고객의 불편에 대한 공감이 먼저 제시되어야 합니다. 이는 갈등 완화에 중요한 역할을 합니다.2. 사실 관계를 명확히 한다모호한 표현은 오해를 키울 수 있습니다. 확인된 사실만 전달하는 것이 중요합니다.3. 해결 방안을 구체적으로.. 2026. 2. 16. ChatGPT로 엑셀 함수 설명 자동 생성하기 (실무 활용법) ChatGPT로 엑셀 함수 설명 자동 생성하기 (실무 활용법)엑셀을 사용하다 보면 가장 많이 받는 질문이 있습니다. “이 함수는 무슨 뜻인가요?”, “왜 이렇게 계산되죠?”특히 신입사원이나 타 부서 협업 과정에서 엑셀 함수 설명을 요청받는 경우가 많습니다. 이때 ChatGPT를 활용하면 엑셀 함수 설명을 쉽고 정확하게 자동 생성할 수 있습니다.이 글에서는 실무에서 바로 사용할 수 있는 엑셀 함수 설명 자동화 방법을 정리합니다. 엑셀 함수 설명이 필요한 상황1. 인수인계 문서 작성 시기존 파일에 복잡한 함수가 포함되어 있으면 후임자가 이해하기 어렵습니다.2. 보고서 제출 시상급자가 계산 근거를 물어보는 경우, 함수 설명이 필요합니다.3. 교육 자료 제작 시사내 엑셀 교육 자료를 만들 때 함수의 원리를 쉽게.. 2026. 2. 16. Notion AI로 회의 안건 미리 정리하는 스마트한 방법 (업무 효율 2배 올리기) Notion AI로 회의 안건 미리 정리하는 스마트한 방법 (업무 효율 2배 올리기)회의 시간이 길어지는 가장 큰 이유는 ‘정리되지 않은 안건’입니다. 회의가 시작된 후에야 자료를 찾고, 주제를 정리하고, 방향을 잡다 보면 불필요한 시간이 소요됩니다.Notion AI를 활용하면 회의 전에 안건을 구조화하고, 논의 흐름까지 미리 설계할 수 있습니다. 이 글에서는 Notion AI로 회의 안건을 자동 정리하는 실무 방법을 단계별로 설명합니다. 왜 회의 안건 정리가 중요한가?1. 회의 시간 단축안건이 명확하면 회의는 토론 중심으로 진행됩니다. 설명 시간은 줄고 의사결정 속도는 빨라집니다.2. 책임 소재가 분명해진다회의 목적과 기대 결과가 명확하면 담당자와 기한이 자연스럽게 정리됩니다.3. 기록이 자산이 된다N.. 2026. 2. 16. AI를 활용한 거래처 제안서 맞춤 수정 전략 (수주율 높이는 실전 방법) AI를 활용한 거래처 제안서 맞춤 수정 전략 (수주율 높이는 실전 방법)제안서를 보냈는데 답장이 없거나, “검토 후 연락드리겠습니다”라는 말만 반복된다면 문서가 거래처 상황에 충분히 맞춰지지 않았을 가능성이 있습니다.많은 직장인들이 기존 제안서를 복사해 일부만 수정하는 방식으로 작업합니다. 하지만 거래처마다 중요하게 보는 요소는 다릅니다. 이 글에서는 AI를 활용해 거래처 맞춤형 제안서로 빠르게 수정하는 방법을 정리합니다.왜 제안서는 ‘맞춤 수정’이 중요한가?1. 거래처의 문제를 정확히 건드려야 한다제안서는 우리 회사 소개서가 아닙니다. 상대의 문제를 해결하는 문서입니다.2. 읽는 사람은 생각보다 시간이 없다핵심이 앞부분에 정리되지 않으면 제안서는 끝까지 읽히지 않습니다.3. 미묘한 표현 차이가 설득력을.. 2026. 2. 16. 이전 1 2 3 4 5 ··· 14 다음
