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ChatGPT로 사내 공지문 자연스럽게 작성하는 방법 (실무 적용 가이드) ChatGPT로 사내 공지문 자연스럽게 작성하는 방법 (실무 적용 가이드)사내 공지문 작성은 단순해 보이지만 생각보다 어려운 업무입니다. 너무 딱딱하면 읽히지 않고, 너무 가볍게 쓰면 신뢰도가 떨어집니다. 특히 인사이동, 정책 변경, 일정 안내처럼 중요한 공지는 문장 톤이 매우 중요합니다.이 글에서는 ChatGPT를 활용해 자연스럽고 읽기 쉬운 사내 공지문을 작성하는 방법을 단계별로 정리합니다. 실제 실무에서 바로 사용할 수 있는 프롬프트 예시도 함께 제공합니다.사내 공지문이 어려운 이유1. 공식적이면서도 부드러워야 한다공지문은 회사 공식 문서이기 때문에 기본적으로 격식을 갖춰야 합니다. 하지만 너무 건조하면 직원들이 끝까지 읽지 않습니다.2. 핵심 정보 전달이 가장 중요하다공지문의 목적은 정보 전달입니.. 2026. 2. 16.
AI로 출장 보고서 자동 작성하는 방법 (실무 10분 완성 가이드) AI로 출장 보고서 자동 작성하는 방법 (실무 10분 완성 가이드)출장을 다녀온 뒤 가장 부담되는 업무 중 하나는 출장 보고서 작성입니다. 일정 정리, 미팅 내용 요약, 합의사항 정리까지 직접 작성하다 보면 30분 이상이 훌쩍 지나갑니다. 하지만 생성형 AI를 활용하면 출장 보고서를 10분 이내로 정리할 수 있습니다.이 글에서는 직장인이 바로 실무에 적용할 수 있는 AI 출장 보고서 자동 작성 방법을 단계별로 정리합니다.출장 보고서 자동화가 가능한 이유1. 보고서는 구조가 정해져 있다출장 보고서는 대부분 비슷한 구조를 가지고 있습니다. 출장 개요, 주요 논의 내용, 합의사항, 후속조치. 이 반복 구조는 AI가 가장 잘 처리하는 영역입니다.2. 창작이 아니라 정리 업무다출장 보고서는 감성 글이 아닙니다. .. 2026. 2. 16.
AI 도구를 활용한 사내 교육자료 제작 방법 AI 도구를 활용한 사내 교육자료 제작 방법 신입사원 교육자료, 제품 매뉴얼, 매장 교육 가이드 등 사내에서 제작해야 하는 콘텐츠는 많지만, 막상 만들려면 시간이 오래 걸리고 손이 많이 갑니다. 이럴 때 AI 도구를 활용하면 교육자료를 훨씬 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다.AI가 교육자료 제작에 유용한 이유초안 자동 생성: 교육 내용이나 커리큘럼을 기본 틀로 빠르게 정리자료 구성 자동화: 목차, 세부 항목, 정리 문구 등을 AI가 제안시각 자료 자동 생성: 프레젠테이션, 썸네일, 그래픽도 제작 가능교육자료 제작 도구별 활용 예시1. ChatGPT – 교육 문서 초안 생성“신입사원을 위한 마케팅 부서 기본 교육자료를 만들어줘. 구성: 부서 소개 - 주요 업무 - 툴 설명 - 자주 묻는 질문”2. C.. 2026. 2. 6.
기획서 작성 시 AI 아이디어 브레인스토밍 활용법 기획서 작성 시 AI 아이디어 브레인스토밍 활용법 기획서를 쓰려고 문서를 열었지만 막막했던 적, 누구나 한 번쯤 겪어봤을 겁니다. 주제를 정하고 아이디어를 뽑아내는 일이 가장 어렵죠. 이럴 때 AI, 특히 ChatGPT를 활용하면 브레인스토밍이 훨씬 쉬워집니다. 이번 글에서는 아이디어 발산부터 정제까지 AI로 도와주는 기획 브레인스토밍 실전법을 소개합니다.AI 브레인스토밍이 강력한 이유속도: 단 몇 초 만에 다양한 방향 제안범위: 내가 생각하지 못한 분야까지 제안정리력: 카테고리, 우선순위, 실행 난이도 등으로 구조화 가능실전 프롬프트 예시1. 아이디어 발산“‘MZ세대 대상 생산성 앱 마케팅 캠페인’ 기획서를 쓰려고 해. 다양한 컨셉이나 아이디어 방향을 10가지 제안해줘.”2. 카테고리별 정리“위 아.. 2026. 2. 5.
AI로 시장조사 & 경쟁사 분석하는 방법: 빠르고 정확하게 핵심 파악하기 AI로 시장조사 & 경쟁사 분석하는 방법: 빠르고 정확하게 핵심 파악하기 시장조사와 경쟁사 분석은 중요한 업무지만, 시간과 에너지가 많이 드는 작업입니다. 이럴 때 AI를 활용하면 리서치 속도와 정확도를 모두 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 실무에 바로 활용 가능한 AI 시장조사 전략과 프롬프트 예시를 소개합니다.AI로 할 수 있는 시장조사 영역업계 트렌드 요약: 최신 흐름과 키워드 자동 정리경쟁사 분석: 강점, 약점, 전략 요약소비자 반응 조사: 리뷰 분석, 공통 키워드 추출자료 요약: 기사, 보고서, 리서치 PDF 정리실전 프롬프트 예시1. 업계 동향 조사“‘2024년 한국 내 AI 소프트웨어 시장’ 관련 트렌드를 5가지로 요약해줘. 출처는 최근 기사, 보고서 기반으로 구성해줘.”2. 경쟁사 비.. 2026. 2. 4.
고객 응대용 스크립트, AI로 10분만에 완성하기 고객 응대용 스크립트, AI로 10분만에 완성하기 고객에게 답변할 때마다 일일이 새로 작성하시나요? 반복적인 문의와 상담에는 AI가 자동으로 응대 스크립트를 생성해줄 수 있습니다. 특히 ChatGPT를 활용하면 톤과 상황에 맞는 답변을 빠르게 만들 수 있어, CS 효율이 크게 향상됩니다.고객 응대 스크립트 자동화가 필요한 이유응답 시간 단축: 자주 나오는 질문에 즉시 답변 가능표현 통일: 브랜드에 맞는 톤을 유지한 응대 가능상황별 응용: 불만, 칭찬, 요청 등 다양한 유형 대응 가능실전 프롬프트 예시1. 일반 문의 대응 스크립트“제품 배송 지연에 대한 고객 문의에 대해 정중하게 안내하는 스크립트를 작성해줘. 말투는 친절하고 사과의 표현 포함.”2. 불만 응대 대응“고객이 서비스 불만을 제기했을 때 사.. 2026. 2. 3.

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