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반복 업무 자동화: Excel + AI 조합으로 업무 속도 2배 높이기 반복 업무 자동화: Excel + AI 조합으로 업무 속도 2배 높이기 엑셀로 반복되는 업무를 처리하다 보면 "이걸 매번 수작업으로 해야 하나?" 하는 생각이 들죠. 사실 이제는 AI를 활용해 엑셀 작업을 자동화할 수 있습니다. ChatGPT를 엑셀 업무와 연결하면 업무 속도가 훨씬 빨라집니다.어떤 업무에 적용 가능한가?데이터 정리: 중복 제거, 날짜 변환, 서식 통일수식 생성: 함수 작성 자동화 (예: IF, VLOOKUP, INDEX-MATCH)조건부 요약: 특정 조건별 데이터 집계 방식 추천피벗 테이블 자동화: 구조 제안 및 구성 설명ChatGPT를 활용한 엑셀 자동화 예시1. 함수 생성 요청“엑셀에서 B열의 숫자가 100 이상이면 ‘통과’, 아니면 ‘재확인’이라고 표시하는 IF 함수를 만들어줘... 2026. 2. 2.
보고서 초안을 AI로 빠르게 작성하는 법: 기획서, 제안서, 회의보고까지 한 번에 보고서 초안을 AI로 빠르게 작성하는 법: 기획서, 제안서, 회의보고까지 한 번에 보고서 초안 작성을 앞두고 빈 문서를 열면 막막할 때가 많습니다. 특히 기획서나 제안서처럼 구조가 필요한 문서는 시작이 어렵죠. 이럴 때 AI 도구를 활용하면 초안 작성 속도를 획기적으로 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 실무 보고서를 AI로 빠르게 구성하는 전략을 소개합니다.왜 AI로 초안을 작성해야 할까?시간 절약: 처음부터 쓰는 데 걸리는 시간을 절반 이하로 단축구조 자동화: 목차와 형식까지 AI가 제시표현력 향상: 문장 다듬기, 톤 조절도 AI가 처리실전 보고서 유형별 작성법1. 기획서 / 제안서 초안“‘신규 제품 홍보 전략’ 기획서를 작성해줘. 구성: 개요 - 목표 - 추진 전략 - 예상 성과 톤은 깔끔하고 .. 2026. 2. 1.
Notion AI로 업무 일지 작성 자동화하기: 반복 업무를 줄이는 똑똑한 방법 Notion AI로 업무 일지 작성 자동화하기: 반복 업무를 줄이는 똑똑한 방법 매일 쓰는 업무 일지나 주간 보고서, 막상 쓰려고 하면 귀찮고 시간이 오래 걸리죠. 하지만 Notion AI를 활용하면 불필요한 반복 없이 몇 문장 입력만으로 자동 요약된 업무 일지를 작성할 수 있습니다. 팀 단위에서도 협업과 공유가 훨씬 수월해집니다.업무 일지 자동화가 필요한 이유시간 절약: 매일 10~15분 이상 소요되던 정리 시간 단축작성 누락 방지: 템플릿과 자동완성 기능으로 매일 기록 유도정리 품질 향상: 객관적이고 일관된 언어로 내용 요약 가능Notion AI를 활용한 실전 작성법1. 기본 업무 일지 템플릿 만들기- 오늘의 주요 업무:- 진행 상황:- 어려웠던 점:- 내일의 계획:이 템플릿은 반복해서 사용할 수 .. 2026. 2. 1.
회의록 요약을 AI에게 맡기는 방법: 시간을 아끼는 스마트 업무 전략 회의록 요약을 AI에게 맡기는 방법: 시간을 아끼는 스마트 업무 전략 회의가 끝난 후, 회의록 정리에만 한참을 쓰고 있진 않으신가요? 회의 내용은 많은데 요약은 어렵고, 담당자가 매번 바뀌면 스타일도 들쑥날쑥하죠. 이제는 AI 도구를 활용해 회의록을 자동 요약회의록 요약이 필요한 이유시간 절약: 수동 타이핑 없이 핵심 내용만 자동 정리일관된 스타일 유지: 형식과 문체 통일 가능정보 공유 용이: 팀원에게 빠르게 핵심 전달 가능AI 회의록 요약 실전 방법1. 회의 음성 또는 텍스트 준비Zoom, Google Meet 등에서 회의 녹음 또는 실시간 텍스트 복사본 확보2. 프롬프트 예시로 요약 요청“다음 회의 내용을 핵심 항목별로 요약해줘. 형식: 안건 - 논의 내용 - 결정사항 - 액션 아이템내용:[복사한.. 2026. 2. 1.
ChatGPT로 이메일 답변 자동화하기: 직장인의 스마트한 커뮤니케이션 전략 ChatGPT로 이메일 답변 자동화하기: 직장인의 스마트한 커뮤니케이션 전략 매일 쏟아지는 이메일에 일일이 답변하느라 시간을 빼앗기고 있나요? 반복적인 내용이 많고, 비슷한 표현을 자주 쓰게 된다면 ChatGPT를 활용한 이메일 자동화가 큰 도움이 됩니다.왜 이메일 자동화가 필요한가?시간 절약: 하루 30분 이상 소요되던 이메일 응답 시간을 줄일 수 있음표현력 개선: 문장 구성과 말투를 더 정중하고 자연스럽게 조정 가능업무 집중도 향상: 커뮤니케이션 외 업무에 더 많은 시간 투입 가능ChatGPT 이메일 자동화 실전 활용법1. 반복되는 이메일 유형 수집예: 견적 문의, 회신 요청, 일정 변경 안내, 회의 일정 확인 등2. 프롬프트 예시 작성“다음 이메일에 대해 정중한 회신을 작성해줘:내용: '이번 주 .. 2026. 2. 1.
AI 기반 블로그 운영 루틴 만들기: 콘텐츠, SEO, 일정 관리까지 AI 기반 블로그 운영 루틴 만들기: 콘텐츠, SEO, 일정 관리까지 꾸준한 블로그 운영을 위해 필요한 것은 ‘의지’가 아니라 ‘루틴’입니다. AI 도구를 잘 활용하면 블로그 글쓰기와 운영이 습관처럼 자연스럽게 흘러가게 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 AI 기반으로 구성하는 블로그 운영 루틴 시스템을 소개합니다.AI 블로그 루틴의 구성 요소1. 콘텐츠 기획 – 주제 선정 및 구성 계획2. 콘텐츠 작성 – 초안 생성, 수정, 최종본 완성3. SEO 최적화 – 키워드 배치, 메타 설명 작성4. 발행 및 일정 관리 – 게시 일정 계획 및 자동화Step 1: 콘텐츠 기획 자동화ChatGPT에 다음과 같은 프롬프트를 사용하여 주간 또는 월간 콘텐츠 주제를 자동으로 생성할 수 있습니다.“‘AI 툴’ 관련 블로그.. 2026. 2. 1.

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